Смета нужна не только для того, чтобы назвать сумму. Это документ, к которому стороны возвращаются, когда возникает вопрос: «А это входило в цену?» Чем полнее смета, тем меньше таких вопросов. Ниже — разделы, которые стоит включить, и чек-лист для проверки.
Шапка документа
В начале сметы должно быть видно, о чём документ и между кем:
- название — например, «Смета на ремонтные работы»;
- дата составления — по ней понятно, какая версия последняя, если смету пересогласовывали;
- исполнитель — имя мастера или название компании, контакты;
- заказчик — имя и контакты;
- адрес объекта — город, улица, дом, квартира;
- сроки — дата начала работ и плановая дата завершения.
Перечень работ
Это основная часть сметы. У каждой строки должны быть:
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Наименование работы | Что именно будет сделано |
| Единица измерения | м², м/п, шт. — как считался объём |
| Количество | Объём работы |
| Цена за единицу | Ваша расценка |
| Сумма | Цена × количество |
Название работы должно быть конкретным. «Штукатурка стен по маякам» и «Штукатурка стен» — разные работы с разной ценой. Если работа выполняется в несколько слоёв или проходов, укажите это в названии.
Группировка по помещениям или этапам
Длинный список из пятидесяти строк заказчику читать тяжело. Разбейте работы на группы:
- по помещениям — кухня, санузел, комната, коридор; удобно, когда у помещений разный набор работ;
- по этапам — демонтаж, черновые, чистовые работы; удобно, когда оплата привязана к этапам.
Для каждой группы — промежуточный итог.
Площади помещений
Если смета собрана по комнатам, полезно указать площадь пола и стен каждой из них. Заказчик может сам проверить объёмы, а вы защищены от вопроса «откуда столько метров».
Материалы
Договоритесь и зафиксируйте, кто закупает материалы. Возможны три варианта:
- Материалы покупает заказчик — в смете только работы.
- Материалы покупает исполнитель — они идут отдельным разделом с количеством и ценой.
- Смешанный вариант: черновые материалы — исполнитель, чистовые — заказчик.
Если материалы в смете, указывайте их отдельно от работ, чтобы было видно стоимость каждой части.
Итоги
- Итог по каждому помещению или этапу.
- Общий итог по смете.
- Если материалы считаются отдельно — итог по работам, итог по материалам и общая сумма.
Условия, которые стоит проговорить
Эти пункты не всегда помещаются в таблицу, но их лучше записать — в самой смете, в договоре или хотя бы в переписке:
- Что не входит в стоимость. Например: «вывоз мусора оплачивается отдельно», «натяжной потолок — сторонний подрядчик».
- Порядок оплаты. Аванс, оплата по этапам, окончательный расчёт.
- Дополнительные работы. Как они согласуются и оплачиваются, если появятся по ходу ремонта.
- Срок действия цен. Особенно если начало работ откладывается.
Чек-лист
- Название, дата, исполнитель, заказчик, адрес.
- Сроки начала и окончания.
- Все помещения, включая коридор, балкон и санузел.
- У каждой работы — единица, количество, цена и сумма.
- Понятные названия работ без двусмысленности.
- Подготовительные и сопутствующие работы: демонтаж, грунтовка, вывоз мусора.
- Итоги по группам и общий итог.
- Понятно, кто покупает материалы.
- Условия оплаты и порядок согласования дополнительных работ.
Как это выглядит в Объект +
PDF-смета из Объект + содержит шапку с датой, исполнителем, заказчиком, адресом объекта, датой начала и плановым завершением работ. Дальше — разделы по комнатам: площадь пола, стен и общая площадь, таблица работ (наименование, единица, количество, цена, сумма) и итог по комнате. В конце — итог по смете. Условия оплаты и работы с материалами стоит зафиксировать в договоре или переписке с заказчиком. Подробнее о документе — на странице «Смета в PDF для заказчика».
Как оформить и отправить смету, чтобы она выглядела аккуратно, — в статье «Смета в PDF», а разобранный пример — в статье «Пример сметы на ремонт».