Смета на ремонт — это не формальность для заказчика, а план работ, выраженный в деньгах. По ней заказчик решает, начинать ли ремонт, а мастер — сколько он заработает и где может потерять. Ниже — порядок, который подходит для квартиры, дома или офиса и не зависит от того, где вы считаете: в тетради, в Excel или в специальной программе.
Что такое смета на ремонт
Смета — это перечень работ с объёмами, единицами измерения, ценами и итоговой суммой. Хорошая смета отвечает на три вопроса заказчика: что будет сделано, в каком объёме и сколько это стоит. Если хотя бы на один вопрос ответа нет, начинаются споры — обычно в середине ремонта, когда деньги уже потрачены.
Частные мастера и бригады обычно считают смету по собственным расценкам: у каждой работы есть своя цена за квадратный метр, погонный метр или штуку. Нормативные сметы по ГЭСН и ФЕР нужны в основном для государственных и крупных коммерческих объектов — для частного ремонта квартиры они избыточны.
Шаг 1. Выясните задачу заказчика
Прежде чем что-то мерить, договоритесь, какой ремонт нужен:
- косметический — обои, покраска, замена напольного покрытия без вмешательства в стены и коммуникации;
- капитальный — с демонтажом, выравниванием стен, заменой электрики и сантехники, стяжкой пола;
- частичный — одна комната, санузел или кухня.
Спросите, какие материалы заказчик уже выбрал и кто их закупает. От этого зависит, будут ли в смете только работы или ещё и материалы. Запишите пожелания, которые влияют на объём: «плитка до потолка», «розетки в каждом углу», «потолок натяжной — не наш».
Шаг 2. Сделайте замеры
Замеры — основа всей сметы: ошибка в полметра превращается в десятки квадратных метров работ. Для каждого помещения запишите:
- длины всех стен — по полу, а в старых домах ещё и по потолку;
- высоту потолков — в нескольких точках;
- размеры окон, дверей и других проёмов, высоту подоконника;
- ниши, выступы, короба, откосы.
Удобно рисовать план каждой комнаты сразу на месте: так видно, что ни одна стена не пропущена. Как считать площади по замерам, подробно разобрано в статьях про площадь стен и про площадь пола.
Шаг 3. Посчитайте объёмы работ
Из замеров получаются три основные величины для каждой комнаты:
- Площадь пола — для стяжки, наливного пола, ламината, плитки. Площадь потолка в обычной комнате совпадает с площадью пола.
- Площадь стен — периметр, умноженный на высоту, минус окна и двери. Для штукатурки, шпаклёвки, покраски, обоев.
- Периметр — для плинтуса, молдингов, углов.
Отдельно посчитайте штучные работы: розетки, выключатели, светильники, установку дверей, сантехнических приборов.
Шаг 4. Составьте перечень работ
Идите по помещениям и по порядку выполнения работ — так ничего не забудется:
- Демонтаж и подготовка.
- Черновые работы: электрика, сантехника, стяжка, штукатурка.
- Чистовые работы: шпаклёвка, покраска, плитка, напольные покрытия.
- Установка: двери, плинтус, розетки, сантехника.
- Сопутствующее: вывоз мусора, подъём материалов, уборка.
Называйте работы так, чтобы их нельзя было понять двояко. «Стены» — плохо. «Шпаклёвка стен под покраску в два слоя» — хорошо: заказчик понимает, что получит, а вы — что обещали.
Шаг 5. Проставьте цены
Для каждой работы нужна цена за единицу: м², м/п (погонный метр) или шт. Сумма по строке — цена, умноженная на количество.
Держите свои расценки в одном месте — в прайс-листе. Тогда цены одинаковые на всех объектах, их не нужно вспоминать, а при повышении цен достаточно поправить прайс-лист, а не десяток старых смет. Если работа на конкретном объекте сложнее обычной (высокие потолки, кривые стены, стеснённые условия), лучше поправить цену в этой смете и объяснить заказчику почему, чем молча занизить её.
Шаг 6. Подведите итоги
Посчитайте:
- итог по каждой комнате — заказчику так проще понять, откуда взялась сумма, и при необходимости отложить часть работ;
- итог по объекту — общая стоимость ремонта.
Если материалы в смете, покажите их отдельным блоком: заказчику важно видеть, сколько уходит на работу, а сколько — на материалы.
Шаг 7. Оформите и согласуйте смету
Отправляйте смету документом, а не фотографией черновика. В документе должны быть дата, данные исполнителя и заказчика, адрес объекта, сроки и таблица работ с итогами. Удобнее всего PDF: он одинаково выглядит на любом телефоне и компьютере — об этом отдельная статья про смету в PDF.
Проговорите с заказчиком условия, которых нет в таблице: порядок оплаты и авансы, что делать, если по ходу работ появятся дополнительные задачи, сколько действуют цены. Полный список того, что стоит указать, — в статье что должно быть в смете.
Проверьте смету перед отправкой
- Все ли помещения на месте, включая коридор, балкон и санузел?
- Вычтены ли окна и двери из площади стен?
- Есть ли подготовительные работы: демонтаж, грунтовка, защита поверхностей?
- Не забыты ли вывоз мусора и подъём материалов?
- Совпадают ли единицы измерения с тем, как вы считали объём?
- Понятно ли из названий работ, что именно будет сделано?
Типичные промахи собраны в статье об ошибках при составлении сметы.
Как сделать это быстрее
Больше всего времени уходит на пересчёт площадей и переписывание черновика в итоговый документ. В Объект + эти шаги объединены: вы рисуете схему комнаты по замерам — площади пола, стен за вычетом проёмов и периметр считаются сами, работы подставляются из вашего каталога, а смета выгружается в PDF с разбивкой по комнатам. Подробнее — на странице «Смета на ремонт онлайн» и в инструкции.