Как составить смету в СметаС

1. Регистрация и вход

На странице регистрации укажите:

• Имя — как к вам обращаться в Сервисе;
• Email — на него придёт код подтверждения и коды при смене пароля/почты;
• Пароль — не короче 8 символов.

После регистрации на почту приходит 6-значный код — введите его на следующей странице, чтобы подтвердить, что почта действительно ваша. Пока почта не подтверждена, войти в аккаунт нельзя. Если письмо не пришло за минуту — на этой же странице появится кнопка «Отправить код повторно».

Забыли пароль? На странице входа есть ссылка «Забыли пароль?» — укажите email, введите код из письма и задайте новый пароль. После смены пароля все ранее открытые сессии выходят из аккаунта — понадобится войти заново.

2. Объекты

Объект — это один ремонт или стройка у одного заказчика. Список объектов открывается сразу после входа. Кнопка «+ Новый объект» открывает форму:

• Заказчик — обязательное поле, имя клиента;
• Телефон заказчика — по мере ввода автоматически приводится к формату +7 900 123-45-67;
• Адрес (Город / Улица / Дом / Квартира) — необязателен, помогает не путать объекты в списке;
• Частный дом (без квартиры) — отметьте, если у объекта нет номера квартиры (поле «Квартира» отключится);
• Сроки строительства — три отдельные даты: Начало работ, План (плановая дата завершения — по ней считаются дни «в работе» на карточке объекта) и Конец (фактическая дата завершения, если объект уже закрыт).

На карточке объекта в списке видно сумму сметы, сколько оплачено и остаток — без захода внутрь. Кнопкой-воронкой (иконка справа сверху, если объектов больше одного) можно найти объект по клиенту или адресу, отфильтровать по статусу («В работе» / «Завершён») и отсортировать по сроку.

3. Комнаты и параметры

Внутри объекта добавьте комнаты — достаточно названия («Кухня», «Санузел»). У каждой комнаты есть кнопка «Параметры»:

• Название комнаты — можно переименовать в любой момент;
• Площадь пола / стен / общая площадь, Периметр — если оставить поле пустым, оно считается автоматически по схеме комнаты (раздел 4). Заполняйте вручную только для нестандартных помещений, где схема не подходит, — ручное значение имеет приоритет над расчётом.

4. Схема помещения

Кнопка «Схема» на карточке комнаты открывает редактор стен. Сначала укажите высоту потолков — она нужна, чтобы посчитать площадь стен.

Рисование контура:

• нажимайте на стрелки крестовины в сторону, куда идёт следующая стена (на компьютере — стрелки на клавиатуре);
• вводите длину этой стены и переходите к следующей;
• повторяйте, пока не обойдёте всё помещение по кругу;
• когда контур замкнётся, нажмите центр крестовины (OK), чтобы завершить.

Если контур не сошёлся на небольшую погрешность — Сервис предложит выровнять его автоматически; если расхождение большое — это обычно значит, что где-то перепутана длина или направление стены.

Двери и окна: в режиме редактирования схемы кликните по стене, чтобы добавить проём:

• Тип — Дверь, Окно или Пустое пространство (например, арка без двери);
• Ширина и Высота проёма, в мм;
• Высота от пола, мм — только для окон и пустых проёмов (у двери она всегда 0, до пола).

Проём можно перетащить вдоль стены мышью или пальцем; числа на размерных линиях — расстояния до углов, кликните по числу, чтобы ввести точное значение вручную.

5. Работы

Кнопка «+ Работа» на странице комнаты открывает форму:

• Название работы — например, «Укладка плитки»;
• Единица — м², шт., п.м. и т.п.;
• Цена за единицу — в рублях;
• Количество — обязательное поле, сумма по работе = цена × количество.

Если у комнаты посчитана площадь или периметр (раздел 3–4), под полем «Количество» появятся кнопки-подсказки — например, «Пол 18.4 м²» — нажатие сразу подставляет это число, чтобы не считать вручную. Поле «Типовая работа» подставляет название, единицу и цену из вашего каталога (раздел 6) — после подстановки их всё равно можно поправить под конкретный случай.

6. Каталог типовых работ

Раздел «Типовые работы» в верхнем меню — ваш личный прайс-лист. Здесь заводятся связки Название / Цена / Единица, которые потом можно в один клик подставлять при добавлении работы в комнату. Кнопка «Скачать прайс-лист (PDF)» выгружает весь список с датой актуальности цен — готовый документ, который можно отправить заказчику отдельно.

7. Платежи и остаток

На странице объекта, в блоке «Платежи», можно внести оплату от заказчика:

• Сумма — сколько заказчик заплатил;
• Дата — по умолчанию сегодняшняя, можно изменить;
• Комментарий — необязательно, например «аванс на материалы».

Остаток по объекту (смета минус сумма всех платежей) считается автоматически и виден и на карточке объекта в списке, и на самой странице объекта.

8. Контакты объекта

Кроме самого заказчика, к объекту можно добавить ещё один контакт — например, прораба или другого человека, отвечающего за объект: Имя и Телефон. Обратите внимание: вносите контакт другого человека, только если у вас есть на это законное основание (например, вы предупредили его, что фиксируете его номер в рабочем сервисе для связи по объекту) — подробнее в Политике обработки персональных данных.

9. Фото

На странице комнаты можно прикрепить фото объекта — до 40 штук на комнату, каждое до 8 МБ, форматы JPEG, PNG, GIF или WEBP. Удобно фиксировать прогресс работ или состояние «до/после».

10. PDF-смета для заказчика

Кнопка «Скачать PDF» на странице объекта формирует готовую смету с разбивкой по комнатам и работам — документ, который можно сразу отправить заказчику.

11. Личный кабинет

В разделе «Кабинет» доступны:

• Профиль — смена имени;
• Изменить пароль — код подтверждения приходит на текущую почту;
• Изменить почту — сначала код на текущую почту (подтвердить, что аккаунт ваш), затем указывается новая почта и код высылается уже на неё;
• Статистика — количество активных и завершённых объектов, общая сумма смет, сколько оплачено, остаток, и график прибыли по месяцам (сумма платежей минус смета — по месяцу платежа).

В шапке сайта также есть переключатель тёмной темы и встроенный калькулятор (иконки рядом с именем) — доступны на любой странице.