У бригады своя специфика: объектов несколько, заказчики разные, а цены должны быть едиными. Смета для бригады — это не только расчёт для заказчика, но и способ не потерять деньги на авансах, доплатах и «мелких» дополнительных работах. Разберём, как выстроить порядок.
Начните с прайс-листа
Прайс-лист — фундамент всех смет бригады. Это список работ, которые вы выполняете, с единицами измерения и ценами:
| Работа | Единица | Цена |
|---|---|---|
| Штукатурка стен по маякам | м² | ваша цена |
| Шпаклёвка стен под покраску | м² | ваша цена |
| Укладка плитки на пол | м² | ваша цена |
| Монтаж плинтуса | м/п | ваша цена |
| Установка розетки | шт. | ваша цена |
Что даёт прайс-лист:
- одинаковые цены на всех объектах — не нужно вспоминать, сколько брали в прошлый раз;
- быстрые сметы — работы не пишутся с нуля, а берутся из списка;
- понятный ответ заказчику — прайс-лист можно отправить ещё до замера, чтобы он понимал порядок цен;
- простое повышение цен — поменяли в одном месте.
Пересматривайте прайс-лист хотя бы раз в сезон и указывайте дату, на которую цены актуальны.
Договоритесь, что входит в работу
В прайс-листе у бригады часто одна цена на работу «в среднем». На конкретном объекте условия бывают сложнее: высокие потолки, сильно неровные стены, работа в стеснённом пространстве. Решите заранее, как вы это учитываете — отдельной строкой в смете или повышенной ценой — и объясняйте заказчику, почему цена на этом объекте другая.
Минимальная стоимость выезда или работ на маленьком объекте — тоже частая практика. Если она у вас есть, пусть будет в прайс-листе, а не сюрпризом в конце.
Считайте объёмы по помещениям
Для каждой комнаты нужны площадь пола, площадь стен за вычетом окон и дверей и периметр. Считать их удобно сразу на замере — как именно, разобрано в статьях про площадь стен и про площадь пола.
Смета по помещениям удобна и бригаде: видно, какой объём работ в каждой комнате, проще распределить людей и проверить, что сделано.
Авансы и оплата по этапам
Бригада почти всегда работает с авансом — хотя бы на черновые материалы. Договоритесь о схеме оплаты до начала работ и запишите её:
- Аванс — перед началом работ, часто на материалы.
- Оплата по этапам — например, после черновых работ и после чистовых.
- Окончательный расчёт — после сдачи объекта.
Каждый полученный платёж отмечайте сразу, с датой и комментарием («аванс на материалы», «оплата черновых работ»). Тогда в любой момент видно, сколько заказчик уже заплатил и сколько остался должен, — без переписки и выяснений.
Изменения по ходу работ
Заказчик почти всегда что-то меняет: добавляет розетку, переносит дверь, решает положить плитку выше. Каждое такое изменение — это новая работа с новой стоимостью.
- Добавляйте дополнительные работы в смету отдельными строками.
- Согласовывайте их с заказчиком до выполнения — в переписке или обновлённой смете.
- Отправляйте обновлённую смету с новой датой, чтобы было понятно, какая версия действующая.
Без этого «мелочи» по ходу ремонта съедают заметную часть заработка бригады.
Кто ведёт смету
Смету удобнее всего вести одному человеку — бригадиру или тому, кто общается с заказчиком. Так в документе не появляются противоречия, а заказчик получает ответы из одного источника.
Как вести сметы бригады в Объект +
В Объект + бригадир заполняет каталог типовых работ — свой прайс-лист с единицами и ценами — и выгружает его в PDF с датой актуальности цен. На каждый новый объект работы подставляются из каталога, объёмы берутся из схемы помещения, а смета отправляется заказчику в PDF. Авансы и оплаты вносятся платежами с комментарием, остаток по каждому объекту виден прямо в списке объектов. Аккаунт в сервисе личный — совместной работы нескольких пользователей в одном объекте нет, поэтому сметы ведёт бригадир. Подробнее — на странице «Сметы для бригады».
Если объектов становится много, пригодится статья о том, как прорабу вести сметы.